Sanat Okulu Yönetim Sistemi
Bale, dans, müzik, resim, müzikal tiyatro — branşınız ne olursa olsun okulunuzun bütün işleyişi tek panelde: öğrenci yönetimi, ders programı, yoklama, öğrenci ödeme takibi, eğitmenler, aday öğrenci CRM’i, veli paneli ve mobil uygulama.
7 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · Kullanıcı başına ücret yok
Sanat okulu yönetmek, ders vermekten zor olmamalı
- Öğrenci listesi bir Excel’de, ödemeler bir defterde, ders programı duvarda, veli iletişimi WhatsApp gruplarında. Hiçbiri birbirini bilmiyor.
- Genel amaçlı okul yazılımları not, karne ve sınıf geçme üzerine kurulu; sanat okulunun ihtiyacı olan paket dersler, seviye grupları, gösteri ve kostüm onlarda yok.
- Genel amaçlı CRM’ler yalnız satışı bilir; kayıt olan aday öğrenciye dönüştüğü an sistemin dışına düşer.
- Sezon değişince her şey sıfırdan kurulur; geçen yılın verisi bir klasörde unutulur.
Tek sistemde neler var?
Öğrenci yönetimi
Kayıt, veli bilgileri, branş ve sınıf, kıyafet ölçüleri, sağlık notları, belgeler ve geçmiş dönemler tek öğrenci kartında.
Ders programı ve sınıflar
Seviye ve yaş grubuna göre sınıflar, birebir dersler, salon ve eğitmen planı. Program takvimde ve veli uygulamasında aynı anda güncellenir.
Yoklama
Eğitmen yoklamayı telefondan alır; devamsızlık veliye bildirim olarak gider, paket dersinden kendiliğinden düşer.
Öğrenci ödeme takibi
Aylık ücret, dönemlik paket ya da taksit planı; geciken ödemeler, hatırlatma, makbuz ve kasa. Ödeme kaydı öğrenci kartının parçasıdır, ayrı bir muhasebe programı gerekmez.
Aday öğrenci CRM’i
Web formu, Instagram/Facebook reklam formları ve telefonla gelen adaylar kanban panoda. Deneme dersi, takip ve tek tıkla kayda çevirme.
Eğitmenler ve hak ediş
Eğitmen kendi derslerini ve öğrencilerini görür. Ders ya da öğrenci başına hak ediş yoklamadan hesaplanır; muhasebe bilgileri eğitmene kapalıdır.
Veli paneli
Veli; yoklamayı, ders programını, ödemeleri, ödevleri ve duyuruları kendi hesabından görür.
Mobil uygulama
App Store ve Google Play’de yayında. Yönetici, eğitmen ve veli aynı uygulamayı kendi yetkisiyle kullanır; duyurular anlık bildirim olarak gider.
Dönem sistemi
Yeni sezonu sihirbazla açar, sınıfları ve devam eden öğrencileri yeni döneme taşırsınız. Eski dönemler raporlarıyla arşivde kalır.
Bütün branşlar, tek okul, tek panel
Bale, dans ve müzik hazır gelir; resim, seramik, drama ya da müzikal tiyatro gibi kendi branşlarınızı ayarlardan eklersiniz. Bir öğrenci aynı anda birden fazla branşa kayıtlı olabilir; programı, yoklaması ve ödemeleri branş bazında ayrışır, raporlar tek ekranda birleşir. London College of Music (LCME) sınavlarına öğrenci hazırlıyorsanız başvuru ve takip de aynı sistemin içindedir.
Sıkça sorulanlar
Bu bir okul yönetim sistemi mi, CRM mi?
İkisi birden. Aday öğrenci ilk aradığı andan kayıt olana kadar CRM tarafında izlenir; kayıt olduğu an aynı kayıt öğrenci kartına dönüşür ve okul yönetimi tarafında devam eder. İki ayrı program ve iki kez veri girişi yoktur.
Hangi branşlar için uygun?
Bale, dans, müzik, resim, seramik, drama, müzikal tiyatro ve benzeri sanat eğitimi veren okul, kurs, stüdyo ve akademiler. Kendi branşlarınızı tanımlayabilirsiniz.
Kaç öğrencili okullar kullanabilir?
Özel ders veren tek öğretmenden yüzlerce öğrencili akademilere kadar. Paket aktif öğrenci sayısına göre belirlenir: 50’ye kadar 29 USD, 250’ye kadar 69 USD, sınırsız 129 USD / ay. Kullanıcı başına ücret alınmaz.
Mevcut verilerimi taşıyabilir miyim?
Evet. Öğrenci ve veli listenizi Excel ya da CSV olarak içe aktarabilirsiniz.
Önce deneyebilir miyim?
7 gün boyunca bütün özellikleri ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı istenmez.