Öğrenci Ödeme Takip Programı
Kim ödedi, kim gecikti, bu ay ne kadar tahsil edilecek? ArtFlow ödemeleri sınıfa ve pakete bağlı olarak kendisi planlar; siz yalnız tahsilatı işlersiniz.
7 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · Kullanıcı başına ücret yok
Ödeme takibi neden elden kaçar?
- Her öğrencinin kayıt tarihi, indirimi ve ödeme günü farklı.
- Taksitli ödemelerde hangi taksitin ödendiği karışıyor.
- Geciken veliyi aramak kimsenin yapmak istemediği iş; erteleniyor.
- Ay sonunda "kasada ne olmalıydı" sorusunun cevabı yok.
ArtFlow’da öğrenci ödeme takibi
Otomatik ödeme planı
Öğrenciyi sınıfa ya da pakete kaydettiğinizde ödeme takvimi oluşur: aylık, dönemlik ya da taksitli.
Gecikenler listesi ve hatırlatma
Vadesi geçen ödemeler ayrı listede toplanır. Hatırlatma; uygulama bildirimi, e-posta ya da WhatsApp ile gönderilir.
İndirim, burs ve kardeş indirimi
Öğrenciye özel fiyat tanımlanır; liste fiyatı değişse de anlaşma korunur.
Makbuz ve kasa
Tahsilat nakit, kart ya da havale kasasına işlenir, makbuz düzenlenir. Kasalar arası transfer ve gün sonu görülür.
Velinin kendi ekranı
Veli ödediklerini ve kalan borcunu uygulamadan görür; "ben ödemiştim" tartışması yaşanmaz.
Gelir raporları
Beklenen ve gerçekleşen tahsilat, branş ve sınıf bazında gelir; Excel olarak indirilebilir.
Yalnız öğrenci ödemeleri değil, bütün para akışı
Öğrenci ödemelerinin yanında ürün satışı, ek ücretler, giderler, gelen-giden faturalar ve eğitmen hak edişleri aynı muhasebe ekranında birleşir. Ay sonunda kurumun gerçekten ne kazandığını görürsünüz.
Sıkça sorulanlar
Veliler uygulamadan ödeme yapabiliyor mu?
Şu an veli uygulaması ödemeleri ve borcu gösterir; tahsilatı kurum kendi yöntemiyle (nakit, kart, havale) alıp sisteme işler.
Dönem ortasında kayıt olan öğrencide ücret nasıl hesaplanır?
Ödeme planı kayıt tarihinden başlar; ilk ayı elle düzenleyebilirsiniz.
Hatırlatmalar kendiliğinden mi gidiyor?
Gecikenleri sistem listeler; hatırlatmayı toplu ya da tek tek siz gönderirsiniz. Gönderim kanalını (bildirim, e-posta, WhatsApp) seçebilirsiniz.